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構建可視化全流程督辦管理,創新推動戰略目標落地

發布時間:2022-12-22 16:21:53 來源:內蒙古電力集團

“建立跟進督辦制度”是國企改革三年行動計劃重點改革任務之一,旨在進一步健全國有企業貫徹落實各項重大決策部署機制。內蒙古電力集團阿拉善供電分公司堅持制度優化、經驗固化雙向發力,創新構建以目標為導向、以責任為驅動、以流程為載體、以考核為助力的可視化全流程管理模式,使各項戰略目標在推進中有跟蹤、有抓手、有載體,為高質量完成各項改革任務提供了服務保障。

自上而下、重點精準實現全年目標“一以貫之”

督辦作為鏈接戰略與實施的關鍵一環,實現戰略藍圖首先要解決“督辦方向”的問題。以往的督辦模式存在多頭管理、重復工作、主次不清、落地不實等問題。該分公司按照業務分類、輕重緩急,全面梳理納入督辦范疇的各類目標,通過形成體系、加強融合,實現了互促互進。在整個過程中,為確保督辦工作與戰略決策部署緊密銜接,始終堅持動態更新,結合新任務、新情況及時跟進完善年度目標,逐步構建了系統全面的目標信息庫,為全年戰略目標實現劃定了方向標。

直觀明了、操作便捷做到推進情況“一目了然”

常規性督辦管理模式無法系統展示工作整體推進過程和流程,探索科學直觀的管理工具,就需要解決“督辦載體”的問題。經過不斷研究優化,該分公司創新建立一目了然的可視化督辦系統圖,一是按邏輯精準識別工作,形成工作推進軸線;二是以圖標區分督辦類別,實現流程可控可視;三是標注工作具體責任人,督促履行崗位職責。

對目標、進度、效率、聯動整體狀態等“一張圖”式展示,可有效輔助決策者直觀了解全年工作走向、把控工作進展,同時也為類似管理活動提供更加直觀、便捷、高效的參考工具。

參謀輔助、跟蹤提醒堅持價值發揮“一舉兩利”

聚焦督辦工作價值作用發揮,最核心的是解決“督辦作用”問題。該分公司通過實行目標確定、過程督辦、問題改進、激勵約束鏈式管理,更加科學、統籌、全流程部署和跟進工作,最大程度地實現以督辦促落實。

一方面系統梳理工作漏項和薄弱環節,根據重點工作推進情況,及時提報工作安排建議,供決策者參考;

另一方面幫助管理者精準部署重點工作,采取務實有效措施加強過程管控、提升時效意識。督辦參謀作用有效發揮,年度目標精準在控,跨部門業務更加融合,核心業務亮點紛呈、典型經驗不斷涌現。

客觀公正、激勵約束避免考核激勵“一堂和氣”

保障戰略目標落地,要營造合力共為、獎懲并用、知行合一的氛圍,關鍵是解決“如何督辦”的問題。該分公司多角度推進優化督辦機制,

一是實行分類分級督辦,經審定為分公司級督辦的工作,到期未完成直接兌現考核,其他部門級督辦工作,到期未完成再轉為分公司級督辦;

二是進一步細化督辦內容和評價標準,按照督辦級別、負面影響、主客觀因素進行分檔考評,并納入業績考核體系。通過持續不斷優化,督辦管理體系日益完善,在服務戰略目標落地中的作用更加突出。

截至目前已累計督辦工作422件,發起督辦考核8項,督辦提醒36項,年度既定目標任務落地率達95%,有效激勵約束全公司干部職工盡責奉獻、勇于超越。


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